課程
例如國二數學、高一英文，先區分主要科目或課程系列。
錄課與檔案管理
錄課完成，
檔案可查、可播。
UCM 在機構的 Windows 電腦上串起課程資訊、錄製方式與檔案整理；權限、保存與交付仍依機構規則管理。
本週完成錄課
MON
國二數學｜一元二次方程式王老師・A 教室・已完成
WED
高一英文｜Unit 06林老師・B 教室・已完成
FRI
國三理化｜電與磁複習陳老師・A 教室・待播放確認
以上為流程示意，實際命名依機構設定。
先建立一致的命名規則
命名一致，
課後查找不必猜。
錄課前將常用資訊納入流程，可降低課後查找、交接或安排補課時的不確定性。
單元
記下章節、進度或複習主題，方便之後依內容查找。
教師
記錄授課人員，也有利於機構內部備課與交接。
班級／教室
依機構習慣識別授課群組或錄製地點，建立一致規則。
兩種開始方式
固定課表自動排程，
臨時課程保留彈性。
由授課或值班人員啟動
手動錄課
適合補課、臨時加課或需要由老師確認後才開始的情況。
- 確認畫面、聲音與儲存位置
- 按下開始，查看錄製狀態
- 下課停止並開啟錄製檔案
依固定時間安排
排程錄課
適合時段穩定的課表，降低每天重複設定的負擔。
- 先建立課程與時間
- 電腦保持登入且應用程式持續運作
- 仍需定期抽查設備與錄製檔案
排程不是喚醒服務：電腦睡眠、登出或完全結束應用程式時，排程不會自行喚醒電腦繼續錄製。
核心能力｜錄影品質保護
系統壓力升高，
正式錄影優先。
UCM 在錄影前檢查環境，錄影中持續監測實際 FPS、錄影進度、CPU、儲存與裝置狀態。當壓力持續時，系統優先降低非必要負載，讓正式錄影維持原先選定的品質設定。
- 01正式錄影優先先降低非必要監看呈現，並延後上傳、音訊匯出等背景工作。
- 02目前片段設定維持不因 CPU 警示更改目前片段的解析度、FPS、編碼或位元率，也不重新啟動錄影。
- 03異常狀態可供判讀持續壓力、掉幀或進度異常會留下提示，協助人員決定後續檢查與下一段設定。
適用界線：錄影品質保護用於降低風險，不代表在 CPU 完全飽和、儲存或設備異常時保證零掉幀或永不中斷。正式導入仍應以預定電腦、攝影機、麥克風與儲存位置完成短片及長時間錄製驗收。
以完整可播放的檔案作為依據
監控看狀態，
驗收看成品。
這些狀態可協助課前與課中發現異常；下課後仍須開啟檔案，檢查播放、畫面、聲音與同步情形。
- 1確認檔案完成
停止錄課後，確認檔案已保存到預定位置。
- 2實際播放
抽看開頭、中段與結尾，確認檔案能完整開啟。
- 3看畫面與流暢度
檢查板書、老師動作與播放是否符合教室需求。
- 4聽聲音與同步
確認老師聲音清楚，畫面與聲音沒有明顯不同步。
系統先整理、人員再驗收：UCM 的完成摘要可彙整檔案完整性、音訊、影音同步、實際 FPS、分段／封裝與儲存警示，協助人員快速找到需要複查的項目；正式驗收仍以實際播放完成檔案為準。
特色能力｜錄影完成後自動產生 MP3
錄影完成，
自動產生 MP3。
對需要獨立音訊檔的課程，可先在錄影設定啟用自動匯出。UCM 會等來源錄影安全完成後再排入處理，不讓課後工作影響正在進行的錄製。
- 01依錄影設定檔啟用只套用在機構指定的錄課流程，不會對所有完成影片一律產生 MP3。
- 02錄影收尾後才排入來源必須含有音軌；正式錄影進行中，匯出會等待錄影品質保護解除。
- 03管理人員可查看並重試錄影設定頁可查看等待、處理、完成與失敗；排除空間、權限、來源或編碼問題後可重試。
檔案原則：來源影片保持不變；若預定 MP3 檔名已存在，UCM 會建立新的編號檔名。匯出完成前不要搬移、更名或刪除來源錄影。
課後音訊匯出依錄影設定啟用
01錄影完成確認來源含音軌
→
02加入佇列避開正式錄影
→
03MP3 完成來源影片不變
等待中處理中已完成失敗可重試
狀態與失敗原因可追蹤，避免把未完成的音訊檔誤當成可交付成果。
特色能力｜NAS 自動上傳
錄影完成，
自動收存至 NAS。
設定可寫入的 NAS／網路共用資料夾並啟用自動上傳後，UCM 可把完成錄影加入可持續追蹤的佇列，減少逐堂搬移檔案的人工作業。
- 01確認共用資料夾可寫入先以 Windows 測試 UNC／共用資料夾及帳號權限，並確認網路與剩餘容量。
- 02依設定自動排入佇列錄影完成後建立可追蹤工作，管理人員可查看、暫停、繼續或重試。
- 03失敗時保留本機來源若佇列建立或傳輸未完成，來源錄影不會被自動刪除，可於確認原因後重試。
自動收存流程依機構設定啟用
STEP 01錄影完成本機來源檔保存完成
→
STEP 02加入佇列工作狀態可持續追蹤
→
STEP 03NAS 收存傳送至可寫入共用資料夾
首次應以短片驗證；錄影品質保護期間，傳輸可能暫停，佇列工作稍後繼續。
保存與交付
UCM 協助錄製，
機構管理權限與保存。
課程內容可能包含教師影像、學生聲音與教材，建議在導入前就建立清楚的保存、存取與分享規則。
檔案位置
先決定使用本機、NAS／機構網路資料夾或其他支援目的地；UCM 可依設定把完成錄影排入自動上傳佇列，容量、寫入權限與備份責任仍由機構確認。
人員權限
產品操作與檔案存取均在機構核准的環境中進行，並由機構依職務分工管理操作、檢視、複製與交付權限。
保存週期
依補課、複習與教務需求設定保留期限，定期檢查空間並處理已不需要的內容。
收存、整理與發佈
MP3、NAS、剪輯、ASR、OCR、AI 與 YouTube 都在來源影片完成且可播放後執行，不覆寫本機原片。AI 須符合機構政策並取得明確同意；YouTube 則在啟用自動上傳、完成授權與可見性設定後，才會隨錄影完成自動加入佇列。
了解自動產生 MP3 → 了解 NAS 自動上傳 → 了解 YouTube 自動上傳 → 了解影片剪輯 → 了解 ASR、OCR 與 AI 整理 →
單間教室試行
用一堂真實課程，
驗收完整流程。
從命名、試錄、播放、MP3 狀態、NAS 寫入權限、YouTube 授權與可見性到檔案保存逐項檢查，再決定後續擴充。